Довольно часто внедрение ERP-системы для компании сопоставимо со сложной операцией на живом организме. И основная задача руководителя сделать так, чтобы процесс внедрения нового программного обеспечения был наименее стрессовый.
Парадокс в том, что большинство предприятий, которые уже установили ERP-систему для компании, используют от силы треть ее потенциала. Остальные 70% остаются мертвым грузом функций ERP, которые могли бы приносить прибыль. Для того, чтобы получить максимальную отдачу от выбранного вами на сайте O-Digital.ua программного обеспечения, нужно правильно использовать доступные возможности и обязательно заняться обучением персонала.
Первый шаг к максимализации отдачи – это отказ от иллюзии того, что ERP-система для производства сама по себе уже повышает эффективность. Система на самом деле будет эффективна только в том случае, если ею правильно пользоваться. Если до внедрения учет материалов ввелся с опозданием 2 дня, то после запуска нового программного обеспечения вы будете получать точные данные о просрочке, но сама просрочка попусту не исчезнет. Поэтому ключевая задача – это правильно использовать доступную структуру и функции ERP для того, чтобы наладить повседневные процессы компании. Также нужно обязательно обращать внимание на качество первичных данных.
Самая частая причина недоверия к системе – это разнобой в справочниках. И для того, чтобы получить максимальную отдачу, нужно правильно записывать необходимую информацию. Также важно интегрировать ERP-систему для компаний с доступными приложениями. Здесь важно проверить и проконсультироваться с консультантом ERP, для того, чтобы не упустить никаких возможностей и информации.
Обучение и мотивация персонала это один из наиболее недооцененных элементов. Какой бы совершенной не было система, она будет бесполезной если сотрудники будут обходить ее стороной. Люди сопротивляются не из своей вредности, а потому что не видят личной выгоды и задача руководителя это перестроить систему мотивации так чтобы ERP система для производства приносила каждому сотруднику свою выгоду. Как показывает опыт других компаний, те предприятия, которые инвестируют в обучение и вовлечение, повышают отдачу от ERP системы для компании в 3–4 раза.
Важнейший шаг – это непрерывная настройка и развитие системы. Важно не только разобраться с доступными функциями ERP, но и проконсультироваться с консультантом для того, чтобы знать о возможностях самой системы и по мере ее обновления использовать новые доступные функции и возможности.